Általános szerződési feltételek
Jelentkezési és részvételi feltételek
Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) tartalmazza a GEMMIN Kődísztárgy és Ásvány Feldolgozó, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt. (székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14., levelezési cím:1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14. , képviselő neve:Lelkes András , cj. szám:01-06-114617 , adóazonosító szám: 28265865-2-41, számlavezető pénzintézet: MKB Bank Zrt., számlaszám: 10300002-10501739-49020016, IBAN számlaszám: , e-mail cím:lelkes13@gmail.com , telefonszám:06703407471 ), a továbbiakban mint Szervező által rendezett ásványbörzék, kiállítások, geonapok, valamint ásvány- és ékszervásárokra (a továbbiakban: kiállítás) való Kiállítók jelentkezésének és részvételének feltételeit. Azon technikai információkat, amelyeket ezen ÁSZF nem tartalmaz, a www.asvanyborze.com honlapon (a továbbiakban: honlap) elérhető tájékoztatások nyújtanak. A Kiállító a honlap használatával és a kiállításra való jelentkezéssel tudomásul veszi és elfogadja a jelen ÁSZF-ben foglaltakat.
I. Hatály
Jelen szerződés a jelentkezéssel lép hatályba, a jelentkezés elfogadása esetén az abban foglaltak a Felek általi teljesítés esetén, míg a jelentkezés elutasítása esetén az elutasítás napján vesztik hatályukat.
II. Kiállítási helyszínek, időtartamok és díjak
Szervező a kiállítási helyszíneket, az asztalok méreteit és díjait, valamint a rendezvény időtartamát a Kiállítók számára elérhetővé teszi a honlapon.
III. Jelentkezés, helykijelölés
- A Kiállító jelentkezésének részleges vagy teljes elfogadásáról, esetleges elutasításáról Szervező értesíti a Kiállítót.
- A bérelt terület – a Szervező előzetes engedélye nélkül – harmadik fél részére tovább bérbe nem adható.
IV. Fizetési feltételek, birtokba vétel
- Szervező a jelentkezés elfogadását követően a kiállítási díjról számlát küld a Kiállítónak.
- Kiállító a szerződésben foglaltak alapján Szervező bankszámlájára (számlaszám: MKB Bank Zrt.) átutalja a kiállítási díjat.
- A végszámla kiegyenlítésének határideje a számlakibocsátásától számított 8 banki nap.
- Ha a kiállítás napjáig nem került előzetesen számla kiállításra és megküldésre, valamint a kiállítói díj kiegyenlítése sem történt meg átutalással, akkor a kiállítói díjat a helyszínen, a kiállítás kezdete előtt készpénzfizetési számla ellenében kell rendezni.
- A kijelölt kiállítási terület csak a kiállítási díj befizetése után vehető birtokba.
- A helyszínen rendelt egyéb szolgáltatások ellenértékéről Szervező a helyszínen állít ki számlát a Kiállító részére.
V. Kiállító jogai és kötelezettségei
- Kiállító kizárólag olyan termékeket és szolgáltatásokat értékesít az ásványbörzén, amelyeket a Szervező részére előzetesen bejelentett, és az értékesítést a Szervező előzetesen nem kifogásolta. A Kiállító ettől eltérő magatartása esetén a szervezőnek – egyszeri szóbeli felszólítást követően – jogában áll a kiállítót az ásványbörzén folytatott további tevékenységétől eltiltani. Az eltiltást követően a Kiállítónak haladéktalanul el kell hagynia a rendezvény területét.
- A Kiállító kizárólag jogtiszta eredetű termékeket forgalmazhat, így teljes büntetőjogi és polgári jogi felelősség terheli a termékek eredetéért, származásáért és forgalomba hozataláért. A Kiállító szavatolja az általa forgalmazott termékek per-, teher- és igénymentességét, így azt, hogy harmadik személynek nincs semmilyen joga, vagy követelése, mely a termékek jogtiszta forgalmazását megakadályozná vagy korlátozná.
- A Kiállító a kiállítás teljes időtartama alatt köteles a mindenkor hatályos jogszabályokat betartani és betartatni, és ezek alkalmazásáért kizárólagos felelősséggel tartozik, különös tekintettel a tevékenysége szabályszerű folytatásához, a termékek tartásához és árusításához kapcsolódó jogszabályokra (többek között a bizonylatadás és adózás rendjére, a nemesfémek, a védett ásványok, a kiállított és értékesítendő termékek eredetének igazolására és forgalmazására vonatkozó jogszabályok).
- Kiállító az általa hozott és használt kiállítási eszközökért, berendezési tárgyakért, elektromos eszközökért, azok érintés-, tűz- és balesetvédelmi megfelelőségéért, biztonságos használatáért kizárólagosan felel. Nyílt láng használata szigorúan tilos a kiállítótérben.
- A kiállítás területére egészségre ártalmas vagy veszélyes (pl.: radioaktív ásvány), ragasztott (montázs) ásványok, ismeretlen eredetű, összetételű kiállítási tárgyak, élelmiszerek, egyéb termékek és eszközök nem hozhatók be, nem helyezhetők el és nem árusíthatók.
- Szintetikus vagy műtermékek csak ezen tény egyértelmű megjelölésével állíthatók ki és értékesíthetők.
- Kiállító a kiállításon hang-, levegő- és fényszennyezést nem végezhet.
- Kiállító a bérelt asztalt nem mozdíthatja el, nem rendezheti át, a kialakított közlekedési folyosókat – biztonsági és tűzvédelmi okokból – nem szüntetheti meg, nem torlaszolhatja el és nem szűkítheti.
- A Kiállító számára biztosított terület asztal felülete legfeljebb befelé növelhető a számára biztosított terület mértékéig.
- Kiállító a rendelkezésére bocsátott eszközökért a kiállítás ideje alatt teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik, azokat a kiállítás végén köteles az eredetileg átadott állapotban a Szervező részére hiánytalanul visszaszolgáltatni.
- Kiállító köteles a kiállítás nyitva tartási ideje alatt a standját a kiállításra alkalmas állapotban tartani és működtetni, továbbá köteles a rendezvény nyitva tartási ideje előtt legalább egy órával megjelenni, és az általa bérelt standot a nyitás időpontjára elkészíteni, továbbá köteles a kiállítás zárását követően – a bérleti jogviszony napjára tekintettel – 3 órán belül a helyszínt elhagyni, és minden ingóságát elszállítani.
- Kiállító köteles a bérelt területet az eredeti állapotnak megfelelően visszaadni. Kiállító a saját, és az érdekkörébe tartozó harmadik fél által okozott károkért teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik.
- Kiállító kizárólag az általa bérelt standon, illetve a Szervező által kifejezetten erre a célra biztosított felületen végezhet reklámtevékenységet. A reklámanyagok jogszabálysértőek nem lehetnek, ezért kizárólagos felelősséget a Kiállító vállal.
- A kiállításon kiállított és értékesíteni kívánt termékre a Szervező biztosítást nem köt. Szervező a kiállítási területet őrizteti, a termékek tételes őrzését azonban nem biztosítja, meglétükért felelősséget nem vállal. Kiállító felel a kiállításze teljes időtartama alatt az épületben elhelyezett értékeiért.
VI. Szervező jogai és kötelezettségei
- Szervező biztosítja a rendezvényre történő ki- és beléptetést.
- Szervező kötelezettsége a megrendelt és visszaigazolt szolgáltatás biztosítása, a standok elhelyezése.
- Szervező biztosít a Kiállító részére a stand mellett ülőhelyet és (kiállítási asztal folyóméterenként maximum 150W) áramvételi lehetőséget. Szervező jogosult a vételezett árammennyiség ellenőrzésére, többlet használat esetén annak korlátozására.
- Szervező nem vállal felelősséget a rendezvényre ellátogató résztvevők létszámát tekintve. Az esemény sikeréhez szükséges legjobb tudása szerint jár el, a lehetséges kommunikációs csatornák használatával népszerűsíti a rendezvényt.
- Szervező a rendezvény sikerességére tekintettel pénz visszafizetési garanciát nem biztosít.
- A rendezvény megvalósíthatóságával kapcsolatos vis maior esetre (pl.: rendkívüli időjárás, bombatámadás, kormányzati rendezvény) Szervező nem vállal felelősséget.
- Amennyiben köz- vagy balesetbiztonsági, illetve vis maior okok ezt szükségessé teszik a Szervezőnek jogában áll a rendezvény nyitva tartását felfüggeszteni. A felfüggesztés ideje alatt a Kiállító értékesítési tevékenységet nem folytathat, ellenkező esetben eltiltással sújtható. A nyitva tartás felfüggesztése miatt kártalanítási kötelezettséggel a Kiállító a Szervező felé nem élhet.
- A rendezvény Szervező hibájából történő meghiúsulása esetén Szervező a Kiállító által már kifizetett teljes jelentkezési díjat kamat és kötbér mentesen téríti vissza.
VII. Együttműködés, kapcsolattartás
- Szervező lehetőségeihez mérten mindenben támogatja és segíti a Kiállítót a jelen együttműködéssel kapcsolatos minden felmerülő kérdésben, problémában, és Kiállító hasonlóképpen támogatja Szervező törekvéseit.
- Az eseményt megelőző 3 napban, illetve a rendezvény teljes időtartama alatt Kiállító köteles 7-22 óra között telefonos elérhetőségét biztosítani a jelentkezési lapon feltüntetett telefonszámon.
- Szervező szintén köteles ugyanezen időszakban Kiállító számára elérhetőséget biztosítani a honlapon feltüntetett telefonszámon.
VIII. Titoktartás
- Kiállító hozzájárul, hogy Szervező a rendezvényen hang, kép és videofelvételt készítsen és azt Szervező a későbbiekben szabadon felhasználhassa.
- Felek teljes titoktartást vállalnak a Szervezővel történő együttműködés során, illetve a rendezvénnyel kapcsolatosan tudomásukra jutott információkat bizalmasan kezelik.
- Kiállító, valamint a Kiállítónak minden alkalmazottja vállalja, hogy a többi Kiállítóval, a rendezvénnyel, illetve a Szervezővel kapcsolatosan nem él nyilvános kritikával.
IX. Lemondás, reklamáció, jogviták
- A Kiállító a visszaigazolt részvételét a kiállítás megnyitása előtti 15. napig kötbérmentesen mondhatja le. A kiállítás megnyitása előtti 15. naptól a kiállítási díj 50%-a, az 5. napon vagy azt követő lemondás esetén a kiállítási díj 100 %-a a kötbér. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz írásban megérkezik.
- Amennyiben a kiállítási díj határidőre nem kerül kiegyenlítésre, majd a Szervező írásbeli felszólítása után 5 nappal sem, úgy a Szervező jogosult a szerződés egyoldalú és kötelezettségek nélküli felmondására.
- Amennyiben a Kiállító a standját nyitás előtt egy órával nem foglalja el, a Szervező jogosult azt másnak értékesíteni.
- A standdal kapcsolatos reklamációkat a rendezvény bezárásáig, a számlával kapcsolatos észrevételeket a számla fizetési határidejének lejártáig írásban kell jelezni a Szervezőnek.
- Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek közös megegyezésre jutni, amennyiben ez nem sikerül, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságként a Pesti Központi Kerületi Bíróságot ismerik el. A panaszos békéltető testületi eljárást is kezdeményezhet (Budapesti Békéltető Testület, 1016 Budapest, Krisztina krt. 99.).
- Jelen szerződés módosítása kizárólag írásban történhet, szóbeli megállapodásokra nem hivatkozhatnak.
- Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos Polgári törvénykönyv rendelkezései az irányadóak.
X. Egyéb
- Szervező ezen ÁSZF-et a honlapon bármikor módosíthatja, a módosítás a honlapon közzétételt követően lép életbe, és csak az életbe lépést követő jelentkezésekre és kiállításokra vonatkozik.
- Szervező adatvédelmi szabályzata elérhető a honlapon.
Jelen ÁSZF hatályba lépésének ideje: 2017. június 1.